Feiret ny fordelingsavtale

Driftsorganisasjonene (dorgene) og Kvarteretstyret kunne onsdag 3. november signere en etterlengtet økonomisk rammeavtale for fortjeneste tilknyttet dorgenes arrangementer på Kvarteret.

Etter at Kvarteret i 2007 måtte flytte til lokalene i NG2 grunnet restaurering, har det ikke eksistert noen avtale for fordeling av ølinntekter fra dorgenes arrangementer.

Daglig leder for Det Akademiske Kvarter, Lars Arnesen, kan fortelle at den nye fordelingsmodellen er forankret i Kvarterets budsjett. Fordelingssatsen gir dermed ikke et statisk beløp, men er et dynamisk tall som vil forandre seg i samsvar med budsjettet.

– Dorgene forhandler ikke direkte med Kvarteret om enkeltarrangementer, men kan være med på å påvirke satsen på Kvarterets Generalforsamling, hvor alle studenter har tale- og forslagsrett, forklarer Arnesen.

Tapte på forsinkelsene

I overgangsperioden mellom gammel og ny fordelingsavtale på Kvarteret, har dorgene avholdt arrangementer uten fortjeneste fra ølsalg og andre inntektsposter. Selv om dorgene er godt fornøyde med den nye avtalen, innrømmer de at de har tapt på forsinkelsene.

– Dorgene har til nå drevet uten å få noe av salgsinntektene. Sånn sett har vi som arrangører tapt på at dette har tatt lang tid, sier Gøran Thengs, leder for Aktive Studenters Forening.

Tap til tross, Thengs er optimistisk på Kvarteret og driftsorganisasjonenes vegne.

– Dette er en langsiktig plan. Det er urealistisk å tro at vi kommer til å se en umiddelbar dramatisk effekt av avtalen, men på lang sikt tror jeg den definitivt vil bidra til å øke inntektsgrunnlaget for alle parter, sier ASF-lederen.

– Drar i samme retning

Representantene fra ASF, Immaturus, Bergen Realistforening, Studentersamfunnet og Bergen Filmklubb var alle fornøyde med den nye fordelingsavtalen.

Gøran Thengs forklarer at fordelingen av salgsinntekter nå vil styres av Kvarterets kostnader. Beskatningsnivået for dorgene vil dermed bestemmes ut fra hva man finner forsvarlig i forhold til Kvarterets budsjett.

– Provisjonen til dorgene skal stå i forhold til Kvarterets budsjett og resultatkrav som behandles på generalforsamlingen. Denne avtalen sikrer at vi alle drar i samme retning, sier Thengs.

Aksel Kielland, leder for Bergen Filmklubb, er enig.

– Den nye avtalen tvinger på mange måter frem økt samarbeid. Alle parter tjener nå på hverandres suksess. Når det går bra for én, går det litt bedre for alle, forklarer filmklubbsjefen.

Gøran Thengs tror premissene for dorgenes bookingvalg også vil påvirkes av den nye avtalen.

– Avtalen gjør at man kan ta større risiko ved artistbooking. Ølinntektene vil fungere som en sikkerhetsbuffer og være en bonus når det er fullt hus og høyt salg. Det vil nok bli mer fokus på å få folk til å komme tidlig, med for eksempel supportband før konserter, og å gjøre det attraktivt for folk å bli værende i lokalet etter konsertslutt, forklarer Thengs.

Tidkrevende prosess

Det er ett og et halvt år siden det forelå en fordelingsavtale for dorgenes arrangementer på Kvarteret. Arbeidet med å få på plass en ny fordelingsavtale startet tidlig i 2010, men forhandlingene stagnerte og kom ikke i gang igjen før i august.

Lars Arnesen mener at det er flere årsaker til at det har tatt lang tid å få på plass en ny fordeligsmodell.

– Nå som vi har flyttet inn i nyoppusset hus, har vi også ønsket en ny og gjennomarbeidet avtale. Dessuten har det vært et sterkt ønske fra vår side å lage en omfattende avtale som samsvarer med Kvarterets budsjettering. Dette har det tatt tid å sette seg inn i, forklarer Arnesen, som tiltrådde i stillingen som daglig leder 1. juni i år.

Arnesen innrømmer at enktelte ting kunne vært gjort annerledes for å få fortgang i prosessen. Han påpeker at de kun har hatt gamle tall å jobbe ut fra, og at det dermed har vært vanskelig å regne ut om den nye avtalen vil kunne øke inntektsgrunnlaget.

– Det er risikabelt å gå inn for en avtale som man ikke har et konkret regnestykke på. Vi har ønsket å vite om inntektsgrunnlaget kan bli større med den nye avtalen, men det har ikke KØR (Kvarterets Økonomiske Ressursgruppe red.anm.) funnet grunnlag for å fastslå. Vi har kun hatt tall fra 2006 å operere med, og det har vært vanskelig for det nye styret å basere utregningene på så gamle tall, sier Arnesen.