Gjorde en feil, fikk ikke ta eksamen

I disse dager utløper fristen for semesterregistrering, og da gjelder det å holde tunga rett i munnen.

– Jeg trodde alt var i orden, men det viste seg at jeg hadde gjort feil da jeg meldte meg opp til eksamen, sier Sørhus, masterstudent ved Universitetet i Bergen (UiB).

Ingen eksamen

Sørhus bestemte seg våren 2010 for å benytte poststudieretten. Hun forteller at semesterregistreringen derfor fungerer annerledes, og at hun måtte legge til både emner og eksamensmelding manuelt.

– Den våren tok jeg tre emner fordelt på tre ulike fakultet. I to av disse emnene var det obligatoriske arbeidskrav, og derfor hadde også seminarlederne lister over alle studentene, sier hun.

Det var imidlertid ingen som la merke til at Sørhus ikke stod oppført på noen av emnene.

– Et par uker før eksamen hadde vi en obligatorisk test, og i den forbindelse kom eksamenskoordinatoren med et skriv. Først da oppdaget de at mitt navn ikke stod på noen av listene, forklarer hun.

Sørhus tok umiddelbart kontakt med instituttene, men å rette opp feilen viste seg å være vanskelig.

– Det semesteret fikk jeg ingen studiepoeng, sier hun.

Kan miste studieretten

Judith Morland, seksjonsleder ved studieadministrativ avdeling ved UiB, forklarer at de hvert semester opplever flere tilfeller av studenter som ikke har semesterregistrert seg.

– Dersom man ikke er aktiv, kan man miste studieretten og risikere å måtte søke opptak på nytt, forteller Morland.

Hun råder studenter som har gjort feil under semesterregistreringen til å kontakte instituttet omgående.

– Systemet gir dispensasjon i noen tilfeller. Studenter som har semesterregistrert seg uten å ha betalt, eller betalt uten å registrert seg, vil vi forsøke å gi en ny sjanse. De som ikke har gjort noenting vil ha et større problem, sier hun.

Flere årsaker

Gro Sælemyr på studieadministrativ avdeling ved Høgskolen i Bergen, forteller at det hvert semester er mellom 30 og 50 studenter som glemmer å semesterregistrere seg.

Ved NHHs informasjonssenter, opplever derimot Hilde Vik at hovedproblemet oftere skyldes feil under registreringen.

– De registrerer utdanningsplanen, men glemmer å melde seg opp til eksamen, forklarer hun.

Livar Bergheim, leder for Studentparlamentet ved UiB, har forståelse for hvordan slike problemer kan oppstå.

- Det er ikke helt intuitivt at en må melde seg opp til både undervisning og vurdering. Vi mener UiB må se på hvordan man kan gi bedre informasjon om dette, se på varslingsrutinene for studenter som ikke er fullstendig oppmeldt i et emne og vurdere brukervennligheten på Studentweb, sier han.

Leit

I Sørhus' tilfelle ble ikke feilen registrert før på slutten av semesteret, og hun fikk lite støtte fra eksamenskoordinatoren.

– Det ene instituttet var derimot veldig forståelsesfulle og mente de burde se over rutinene. De lot meg levere eksamen likevel, mot at den ble sensurert det påfølgende semesteret, sier hun.