Har du råd til å miste noe?

Han skulle skrive ut oppgaven og ha veiledning dagen etter, men da han kom tilbake på lesesalen var PC-en med masteroppgaven borte.

– Det var bare snakk om sekunder at døren ikke var låst på kvelden. Antakeligvis ble personen sluppet inn av noen andre siden man må gjennom to låste dører for å få tilgang på lesesalen, forteller Magnus Hoem Iversen, masterstudent ved Institutt for medievitenskap.

Instituttet sendte dagen etter ut en oppfordring til alle stundenter om å være nøye med å låse døren når en lesesal forlates og å ikke slippe inn ukjente personer.

Mistet mye arbeid

Heldigvis hadde han en del backup på Dropbox, men da han i sommer jobbet uten Internett kom han ut av backup-rutinene. Nå regner han tilsammen en og en-halv måned av sommerens arbeid som borte.

– Først var jeg veldig irritert og hang opp plakater om at jeg ville kjøpe den tilbake, men i dag fikk jeg ny pc så nå skal jeg bare jobbe trippelt så hardt, sier Magnus, som har leveringsfrist i desember.

Flere slurver

Line Johnsen, avdelingsingeniør ved IT-avdelingen ved UiB, opplever at studenter og ansatte generelt er dårlige på sikkerhetskopiering.

– Slik vi opplever det er det veldig få som er flinke til å ta backup, spesielt av privat materiale, sier Johnsen og kommer med en konkret oppfordring:

– Det blir aldri for sikkert, ha en ekstra ekstern hardisk der du legger det samme innholdet. Det er også viktig, hvis man har lagret ting fysisk, at man ikke oppbevarer dette på samme sted. Det nytter ikke hvis det brenner i leiligheten med begge hardiskene, sier Johnsen.

Sikkerhet ved UiB

Selv har UiB servere de lager backup på, så Johnsen forsikrer at ting som blir lagret på UiB sitt område er godt sikret.

– Vi har løsninger for de fleste systemer, men et problem er at brukerne ikke vet hvor de finner informasjonen eller at de ikke er flinke nok til å utnytte det, sier Johnsen og forteller at også private PC-er har samme mulighet til å nå serveren og overføre materialet.

– Det er ikke så mange trykk som skal til før man har en skikkelig, og mye tryggere løsning, sier Johnsen.

Flere tips

Det finnes utallige måter å sikkerhetskopiere på, også utenfor universitetet.

– Flere tilbyr tilgang på eksterne servere, og for tiden har det blitt populært med bruk av Dropbox. Hvis man vurderer å bruke slike tjenester, må man være klar over at disse internasjonale leverandørene kan ha andre regler for personvern og innsyn enn det vi er vant til. Det er i alle fall viktig å sette seg inn i betingelser som gjelder for bruken , forteller Johnsen

Men fortvil ikke, det finnes hjelp for de som blir ør i hodet av tekniske begreper.

– Gå dirkete til pc-vaktene på de forskjellige instituttene, de hjelper deg med det meste, sier Johnsen.

Delvis reddet

Med ny PC og mye fortsatt friskt i minne er Magnus klar for å få ferdig masteroppgaven.

– Det hjelper at jeg har det jeg begynte med før sommeren, og at jeg er motivert for å få gjort den ferdig tross motgangen, sier Magnus som heldigvis fant en viktig fil han hadde sendt til veilederen før ferien.

– Hvis jeg ikke hadde hatt den måtte jeg virkelig ha begynt på nytt, forteller han.