– Uten frivillige hadde vi aldri fått til en festival

  – Slipper å ha hangover dagen etterpå

Anja-Sophie Behrendt (26) går første året på barnehagelærer ved Høgskulen på Vestlandet (HVL). Hun har meldt seg opp som frivillig på Tysnesfest i sommer etter å tilfeldigvis ha kommet over en annonse på sosiale medier.

–  Det kom helt tilfeldig opp på Facebook at de trengte frivillige, og så trykte jeg på linken og meldte meg på. Det er kjekt å ha på CV-en, sier Behrendt. 

Hun legger til.

– Det viser at du er i stand til å gjøre ting frivillig og ikke hele tida må få betaling for det. Selv om du ikke er gjest, så får du ta del i festivalen, og du får sett alle artistene uten at du står med en øl i hånda ned på plassen selv. 

–  Så slipper du å ha hangover dagen etterpå, sier hun lattermildt. 

Behrendt legger vekt på at erfaringen er det mest verdifulle. Selv har hun vært gjest på festivalen, men ville i år prøve seg som frivillig bak bardisken. På spørsmål om hvordan man kan gjøre frivillighet mer populært blant studenter, svarer hun:

–  Jeg vil tro at å få gratis inngang en av dagene vil bli veldig populært. 

– Vil være fleksible og løsningsorientert

Frivillighetskoordinator for Tysnesfest Sabina Graeff  jobber i tillegg som prosjektleder i Kulturkontoret. De har ansvar for koordinering av frivillige og øvrig mannskap for Tysnesfest på Tysnes, Festidalen i Uskedalen og Utkant på Skjerjehamn. 

Hun forteller at de begynner rekrutteringen til Tysnesfest allerede i månedskiftet januar/februar, men går for fullt inn etter påske. Graeff påpeker at de er i rute, men understreker at de alltid har plass til flere frivillige.

– På Tysnesfest har vi 450 frivillige i sving, som ikke bare jobber under festivalen, men også i ukene før og etter. Så det er virkelig mange i arbeid, men vi har alltid plass til flere, sier hun. 

– For å få bemanningskabelen til å gå opp må vi være fleksible og løsningsorientert. Det er noe man lærer fort i festivalbransjen at det uforutsette kan skje, eller kommer til å skje, sier hun. 

–  Det var helt krise

Ytterst i havgapet skjedde nettopp det ufortutsette. Kun noen dager før Utkant i fjor hadde de plutselig ingen områdeansvarlig for festivalen.

– Det var helt krise! Desto mer imponerende var det at vi klarte å rekruttere noen frivillige som hadde kommet med noen dager før festivalen. På tre dager klarte de sammen med festivalledelsen å klargjøre området, inkludert bestilling av utstyr og materiale. Frivillighet på sitt beste! sier en takknemlig Graeff. 

Når man melder seg på som frivillig innebærer det også en stor grad av tillit. Graeff forteller at også de opplever at folk ikke stiller opp på sin vakt.

– Det fører med seg mye ekstraarbeid, og til dels også kostnader når vi på kort varsel må finne nye personer. Av og til må vi kjøpe inn eksterne vektere. Hver oppgave og post som bemannes med frivillige er avhengig av at personen stiller opp som avtalt. Ellers er posten tom, og det går utover de andre som har stilt opp, sier hun.

– Bruker god tid på å ringe folk

I rekrutteringsprosessen starter de ofte med å ta kontakt med tidligere frivillige. 

– Vi tar oss god tid til å ringe folk. De som har vært med tidligere, har vi gode og lange kontaktlister på. Dersom de ikke har meldt seg på i år enda, ringer vi og spør om de har lyst til å være med igjen. Det er tidkrevende, men jeg tror det er veldig riktig bruk av tid. For uten frivillige hadde vi aldri fått til en festival.

Og legger til.

– Nå øker vi innsatsen, og har ringerunder. Vi er to stykker som sitter sammen flere ganger i måneden framover på ettermiddag og kveld og ringer rundt. 

Graeff forteller videre at de prøver å nå ut til unge gjennom sosiale medier, og ved å henge ut plakater rundt om i byen, likevel påpeker hun at de sliter med å nå ut til unge voksne og særlig studenter.

 – Vi ønsker oss veldig flere unge med på laget. Jeg tror det er mange unge som ikke har det i tankene enda, at det er noe man kan engasjere seg i, og være med på. 

– Det er så mange forskjellige muligheter i å drifte en festival som vi har veldig lyst til at ungdommen skal få øynene opp for.