– Kritikkverdig at varsellampene ikke har lyst

– Det virker som at dette er penger som har gått til andre formål enn møtemat, sier Kyrre Kjellevold, førsteamanuensis ved Institutt for økonomi, historie og samfunnsvitenskap ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Kjellevold har doktorgrad i regnskap og revisjon fra Norges Handelshøyskole (NHH). Studvest har bedt ham om å vurdere funnene i saken.

Han forteller at det fremstår som om det er brukt av fellesskapets midler uten at det er klart hva bakgrunnen med forbruket er. 

– Det ser ut som at det over tid har oppstått en ukultur blant studentene hvor man ikke stiller spørsmål ved eget forbruk, utdyper han. 

Avtroppende leder for STVL, Mattis Munkvold Rovik, skriver til Studvest at de ikke har noen ytterligere kommentarer til saken. 

– Vi vil imidlertid gjenta at ingen utgifter blir refundert uten at de er kontrollert opp mot arrangementet, at de ligger innenfor satser hjemlet i økonomireglementet og er dokumentert. 

Mener Høgskulen har sviktet

Selv om det er studenttillitsvalgte som står for innkjøpene av møtematen, understreker Kjellevold at det største ansvaret ligger hos Høgskulen på Vestlandet (HVL). Han peker på at samarbeidsavtalen mellom HVL og STVL ikke er utarbeidet grundig nok. 

Siden avtalen legger grunnlaget for STVL sitt økonomireglement, understreker Kjellevold at rammeverket bør ta høyde for at det er studenter uten særlig arbeidserfaring som skal forvalte midlene.

I samarbeidsavtalen står det: «Studenttinget utarbeider retningslinjer for disponering av driftstilskuddet med utgangspunkt i statens reglement for dette (hotellbruk, reisekostnader, etikk og moral o.l.)»

Selv om statens retningslinjer skal danne grunnlaget for Studenttinget sin økonomistyring, mener Kjellevold at dette ikke er fulgt opp i praksis.

– Det helt tydelig at de statlige retningslinjene ikke er lagt til grunn, sier Kjellevold. 

Han mener også at Høgskulens kontrollrutiner ikke har vært tilstrekkelig. HVL står nemlig for både regnskapsføring og utbetalinger av refusjon til de studenttillitsvalgte. 

– At ingen fra HVL har reagert på dette tidligere og at ingen varsellamper har lyst, er ganske kritikkverdig, sier han.

Utsatte forhandlinger etter avsløring

HVL opplyser at de har registrert kritikken fra Kjellevold. Leder for kommunikasjonsavdelingen, Svein Ove Eikenes, skriver i et svar at de mener at noe av kritikken bygger på et upresist grunnlag, og fastholder at gjeldende regelverk er fulgt. 

Høgskulen forteller at de denne våren har gjennomført en årlig revisjon av samarbeidsavtalen sammen med Studenttinget. 

Ifølge protokollen fra Studenttingsmøtet 25.-26. april i år, skulle avtalen etter planen forhandles den 16. april, og deretter godkjennes på det aktuelle møtet. 

Forhandlingene ble imidlertid utsatt som følge av at HVL ønsket en intern gjennomgang av endringsforslagene før møtet. Dette skjedde bare noen få uker etter Studvests avsløring.

Høgskulen innrømmer nå at rutinene må strammes inn. 

– Vi har gått gjennom dagens praksis og ser at det er behov for å få på plass tydeligere rutiner. 

– Hvilke rutiner gjelder det?

– Tydeligere rutiner og retningslinjer for disponering av driftstilskuddet. HVL vil samarbeide med STVL om en gjennomgang av disse.

Høgskulen på Vestlandet opplyser også at arbeidet med den reviderte samarbeidsavtalen er i sluttfasen og at den vil være klar i løpet av juni.