Et verktøy som tilrettelegger for studentfrivilligheten

Sammen har i samarbeid med flere studentskipnader i Norge utviklet en digital portal som skal gjøre det lettere for alle studenter å bli engasjerte studenter.

Jakop Kjellstad og Henrik Tjore er begge rådgivere i Sammen Studentliv. De forteller at dette er et ønske Sammen har hatt lyst til å oppfylle i lang tid. Høsten 2023 gjennomførte Sammen en undersøkelse som så på hvordan Sammen kan tilrettelegge for et økt studentengasjement. Da ble det blant annet trukket frem et ønske om et nettsted som samler studentfrivilligheten. Dette var felles for flere skipnader i Norge og dette har de nå skapt. 

– Dette skal være en side for alt, forklarer Kjellstad.

Tilrettelegge for god informasjonsflyt

Nettsiden skal blant annet inneholde en oversikt over alle organisasjonene i området til studentskipnaden. De ulike organisasjonene kan melde inn hvilke arrangement de arrangerer i løpet av semesteret, som i denne portalen samles i en felles kalender. 

For de ulike studentorganisasjonene skal portalen også være et organisatorisk tilbud som tilrettelegger og hjelper til med de administrative sidene ved å drive en studentorganisasjon. Det skal blant annet være mulig for organisasjonene å holde oversikt over medlemmer og roller i et medlemsregister. De skal også lage en samlet oversikt over hvor man kan søke og når man skal søke støtte til drift. 

– Vi prøver å fjerne tidstyvene, sånn at alt oppleves mye enklere. Og at det oppleves som funksjonelt, sier Tjore

Den nye nettportalen har som mål å tilrettelegge for en god informasjonsflyt for alle studenter. Både før og etter rekruttering. I dette arbeidet ønsker Sammen å gi en gulerot og synliggjøre organisasjoner som oppfyller visse krav. 

– Organisasjoner som er ekstra gode på å ta imot nye medlemmer og følge opp nye medlemmer, vil kunne få et eget merke som viser at dette er en åpen og velkommen organisasjon, forklarer Kjellstad.

Søknadsprosesser 

Synne Myksvoll-Rannestad leder av Kulturstyret skriver i en mail til Studvest at de ser frem til å begynne å bruke portalen som en integrert del av søknadsprosessen for deres søknadsordninger. 

– Økt synlighet er alltid positivt når det kommer til å få flere organisasjoner inn som medlems- og søkerorganisasjoner i Kulturstyret. Jeg tror absolutt at jo lettere det er for organisasjoner å finne ut om støtteordningene våre, jo flere søkere vil vi få, og jo bedre kan vi bidra til den totale studentkulturen i Bergen. 

– Målet vårt er alltid å nå ut til flest mulig studenter, og en samlet portal som er integrert med vår søknadsprosess er derfor veldig nyttig. 

Pilotprosjekt

Nettsiden skal rulles ut i løpet av vårsemesteret. Sammen er pilot for prosjektet, Tjore og Kjellstad oppfordrer og informerer om at studentorganisasjonene kan melde inn forbedringsforslag og bugs.

– Vi er veldig opptatt av å få de tilbakemeldingene, slik at vi kan tilpasse og utvikle det videre, sier Kjellstad.

– Vi kommer til å ha veldig mange funksjoner. Det er viktig å si at hvis en organisasjon har et mappesystem som de heller ønsker å bruke, skal vi ikke tvinge dem til å bruke vårt mappesystem. Det er mer en funksjon som er sånn: Hei, vi har disse tjenestene. Bruk dem hvis dere ønsker det, sier Tjore